Assistente Executiva Sênior

Convidamos você a ser parte de uma equipe comprometida em desenvolver marcas que entregam o melhor cuidado que as pessoas necessitam no seu dia a dia e em cada fase de suas vidas.

A Softys é uma multinacional chilena, líder na América Latina, no desenvolvimento de produtos e soluções para o cuidado das pessoas com suas diferentes marcas de higiene pessoal e limpeza.

Presente em 15 mercados latino-americanos, possui 28 fábricas de tissue e higiene pessoal em 8 países como Brasil, Argentina, Chile, Colômbia, Equador, México, Peru e Uruguai.

Somos uma empresa preocupada com as necessidades das pessoas. Através das nossas marcas e produtos cuidamos das pessoas e de suas necessidades diárias, proporcionando segurança, tranquilidade, autonomia e liberdade que necessitam em cada etapa de suas vidas com marcas icónicas e queridas como, BigFral®, Pom Pom®, Cremer Infantil®, Turma da Mônica Baby®, Elite® , Higienol®, Confort®, Nova®, Sussex®, Babysec®, Cotidian®, Ladysoft® e Elite Professional®.

Estamos próximo às pessoas em todos os momentos para que ninguém se sinta sozinho no cuidado de suas necessidades, impactando positivamente na qualidade de vida.

Na Softys estamos comprometidos com a inovação na qualidade, inovando em processos e estratégias, priorizando a melhoria contínua no aspecto tecnológico, pessoal e necessidades dos consumidores.

Temos um compromisso real com a sustentabilidade, cuidando que todas as nossas ações se enquadrem dentro do marco de respeito no entorno social, das comunidades e do meio ambiente.

Buscamos que os nossos produtos sejam acessíveis, estando sempre disponíveis e próximo das pessoas e suas necessidades, em todos os lugares onde eles estão e com um valor de acordo com as suas possibilidades.

No Brasil, operamos com três unidades de negócio (BU´s):

• Softys Brasil, com unidades nos estados de São Paulo, Rio de Janeiro e Goiás que produzem nossas marcas de personal care, Babysec®, Cotidian®, Ladysoft® e de tissue Elite Professional®, Kitchen®, Sublime®, Noble®.
• Softys Sepac, localizada no Paraná produzindo as marcas de tissue Dueto® , Paloma®, Stylus®, Maxim®, Looping®.
• Softys Falcon, com unidades nos estados de São Paulo e Goiás produzindo marcas de personal care como BigFral®, Pom Pom®, Cremer Infantil®, Turma da Mônica Baby®.

Somos parte do grupo CMPC, uma empresa global com 105 anos de história que atua na fabricação de celulose, papel, madeira, produtos tissue e personal care.

Se o cuidado e a inovação são parte da tua fibra, una-se a este grande propósito.

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com forte habilidade de relacionamento para atuar como Assistente Administrativo(a) Sênior, prestando suporte direto à Presidência e Diretoria da Softys Falcon. Essa posição é fundamental para garantir a fluidez da rotina executiva e a excelência nos serviços administrativos da companhia.

Principais responsabilidades são:

• Assessorar o Presidente e Diretores na gestão da agenda, organização de reuniões, compromissos, viagens e eventos, garantindo agilidade e eficiência no dia a dia
• Organizar viagens nacionais e internacionais da alta liderança e de visitantes/clientes, cuidando de passagens, hospedagens, vistos, transfers e roteiros.
• Preparar toda a infraestrutura para reuniões internas e externas (convites, salas, materiais, equipamentos, refeições, coffee-breaks, etc.).
• Supervisionar e orientar os serviços de atendimento interno, como recepção, copa, limpeza, serviços de motoboy, visando assegurar a qualidade e presteza nesses serviços
• Apoiar a organização de eventos corporativos, visitas de executivos internacionais e encontros institucionais.
• Controlar e tratar informações estratégicas e confidenciais com total discrição e ética.
• Apoiar a elaboração de materiais para reuniões estratégicas, com boa apresentação visual e organização das informações (PowerPoint, relatórios em Excel, dashboards simples, etc.).
• Acompanhar despesas, lançamentos de reembolsos em sistema, pedidos de compra, e apoio à elaboração do orçamento da área administrativa/facilities.

Ensino Superior Completo em áreas como Administração, Secretariado, Letras ou áreas correlatas

Experiência com atendimento de executivos, C-Level e/ou Presidência

Inglês e espanhol avançados

Conhecimentos em Pacote Office

Salário compatível com o mercado

Benefícios

Vale-refeição

Vale-alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Soluções de mobilidade (VT, auxilio Fretado e/ou estacionamento no local)

Wellhub

Programas de cuidado, saúde e bem-estar (Desconto em farmácia, Loja Interna de funcionários, desconto em instituições de ensino e etc.)

Licenças parentais estendidas

Seguro de vida

Cuidamos do que amamos. Fazendo o que cuida das pessoas